Zavedení kamerového systému na pracovišti je opatřením, k němuž může zaměstnavatel přistoupit za účelem kontroly práce zaměstnanců. Přitom ovšem musí dodržet zákonem daná pravidla podle toho, v jakém režimu je kamerový systém provozován.
Provozování kamerových systémů totiž může být kontrolováno Úřadem pro ochranu osobních údajů, zejména za situace, pokud jsou kamerové záznamy archivovány (jedna z forem zpracování osobních údajů). Úřad pro ochranu osobních údajů k věci vydal několik stanovisek, podle nichž platí následující:
1. provozování kamerového systému je považováno za zpracování osobních údajů, pokud je
2. údaje uchovávané v záznamovém zařízení (obrazové i zvukové) jsou osobními údaji za předpokladu, že na jejich základě lze přímo nebo nepřímo identifikovat konkrétní fyzickou osobu,
3. užití kamerového systému je dle zákona o ochraně osobních údajů zásadně možné i bez souhlasu subjektů údajů (dotčených fyzických osob, ale jen tehdy, jsou-li přitom respektovány dále uvedené zásady.
a) bez pořizování záznamů („sledování on-line“) a
b) se záznamovým zařízením.
V případě ad a) pokud se zaměstnavatel rozhodne provozovat kamerový systém výhradně způsobem on-line (snímaný děj nebude zaměstnavatel nijak uchovávat ani jinak zpracovávat), musí zaměstnavatel pro toto své rozhodnutí předně stanovit účel, který tím sleduje (např. zajištění bezpečnosti a zdraví osob), seznámit s ním své zaměstnance a jiné osoby, které vstupují do sledovaného prostoru, např. upozorněním na dveřích „prostor je monitorován kamerou“. Dále musí být zaměstnavatel v případě kontroly schopen zdůvodnit, že tohoto účelu nemůže účinně dosáhnout jinak, např. osobní kontrolou vedoucími zaměstnanci. Při použití tohoto kontrolního systému pak musí zaměstnavatel dle zákona dbát hlavně na to, aby jeho užitím nedošlo k zásahu do soukromí zaměstnanců a dalších osob (např. kamery nemohou snímat WC, šatny – ledaže je v takových prostorách vymezen prostor pro převlékání, který není kamerou sledován). Provozování tohoto on-line kamerového systému pak nepodléhá registraci u Úřadu pro ochranu osobních údajů. V tomto případě lze doporučit následující postup:
V případě ad b) pokud je provozování kamerového systému spojeno se záznamovým zařízením, jsou-li splněny shora uvedené body 1 a 2, vznikají zaměstnavateli jako správci osobních údajů tyto povinnosti:
Bez ohledu na to, jaký z výše uvedených způsobů režimu kamerového záznamu zaměstnavatel zvolí, je vhodné pro případ kontroly vypracovat interní předpis zaměstnavatele o provozování kamerových systémů, v němž bude zohledněno shora uvedené a s nímž budou prokazatelně (proti podpisu) seznámeni zaměstnanci. U nových zaměstnanců lze dát ujednání o seznámení se přímo do pracovní smlouvy.
JUDr. Michaela SALAČOVÁ
SBS Partners
Článek byl převzat ze stránky http://www.sbspartners.cz/kamerovy-system-na-pracovisti
15. 7. 2016